教育行业案例 | 用好数字化，老师家长都轻松

它是怎么做到的呢？我们采访了新黄浦实验学校黄俊杰校长。

他告诉我们，答案是「数字化」。

“数字化”三个字听起来似乎遥不可及，上海新黄浦实验学校是如何迈出数字化的第一步呢？

和很多学校一样，是突如其来的新冠疫情加速了数字化的脚步，黄校长回忆到，“那个时候，老师、学生不能正常返校，我作为校长压力是非常大的，夜不能寐。当时，一定要在3天内，选出一个数字化工具，让学校能正常运转起来。市面上这么多工具，这不是拍拍脑门就能决定的。”

怎么选一个合适的数字化工具呢？

黄校长说，首先，不仅要考虑学校管理层、老师的需求，更重要的是，还要考虑家长的需求。好的教育，家长与学校要形成一股合力，所以紧急成立了一个包含“家长”在内的选型小组，一起参与决策。

其次，调研和试用。选型小组把市面上工具全都摸了一遍，罗列出优点、缺点。老师和家长试用。

“我们发现，企业微信有个优点，是它能和微信打通，老师用「企业微信」可以添加家长的「微信」，家长不用下载新的App，家长用微信就能和老师沟通，这会大大减少家长的负担。而且，老师发的信息也会被家长及时查看，这也大大减少了老师的负担，这点打动了我们。同时，企业微信还能提高学校内部的办事效率。”黄校长说，“包括家长在内的选型小组，很容易达成了共识。”

老师如何快速上手呢？

黄校长分享了一个秘诀，通过一个极为简单的小功能，让老师感受到数字化的便利：以前，老师给家长发通知，经常不知道谁看了，谁没看，需要挨个打电话确认落实。现在，老师用企业微信的「家校通知」功能，通知一键发到家长的微信上，家长「已读、未读」一目了然，极大提高效率。老师看到企业微信的价值，能真正地帮他们减负，就自发地愿意用、喜欢用。

黄校长说惊喜的是：“很多功能，都是老师自己研究出来的。就拿工资条举例吧。老师的工资，是由岗位工资、绩效工资等等组成的，所以看工资条才能清晰。以前，每个月财务最少要花1整天时间，把A4纸裁成一张张细长的纸质工资条。老师们上课忙碌，常常忘记领取。领取了，工资条也很容易丢，几个月后想回看，更是困难。现在，老师们在企业微信上就能查工资，手机上就能方便打开，过去的记录都能看到。”

◎家长能更多参与到孩子的成长

以前，家长能参与的，只是半年才开一次的家长会——当天，几十名家长排着长队想和老师聊聊，最后却往往说不上几句话。

黄校长是怎么做的呢？

他告诉我们，“我们的家长在「微信」里就能便捷参与到学校的互动中，老师发通知、布置作业、上课直播、开线上家长会等等，家长在微信里就收到了，查看起来都很方便。” 学校举办文艺汇演，用企业微信发起「群直播」，家长在微信里点开就能看。孩子在舞台上生动地表演，家长们在弹幕里互动不亦乐乎。二年级二班的家长说，“以前，家长手机里下载了很多APP，我们又是门外汉，经常摸不着头脑。现在，微信就能查看，很方便。”

◎老师从事务性工作中解放出来，把精力放在教学

很多校长都遇到过一个头疼的问题：老师被繁琐的行政事务绑住，放在教学上的时间、精力越来越少怎么办？

黄校长也有类似困扰，他回忆到：“以前，老师审批需要找我签字，经常连续跑好几个课间才能碰到我，我也忙，不可能在办公室等着。”

黄校长一直在思考，如何让教学和管理少跑几趟呢？

现在，情况不一样了。“我们的行政流程全放在企业微信上，老师用手机就能申请，我能秒批，办公室几乎没有人敲门了，老师一趟都不用跑”，黄校长告诉我们。

学校从教学管理、学生管理、行政后勤的点点滴滴，都在企业微信实现了数字化，哪怕是以最细微的洗手间的补给洗手液、卷筒纸为例，以前，老师经常要去后勤办公室登记领用。现在，在企业微信上一键上报，后勤人员不论在校园哪个角落，都能立即收到提醒，配送到位。

用数字化工具，帮助老师从繁琐的事务中解放出来。在工作中获得幸福感，老师的内在动力才会被激发，才能更好地帮助每一位学生成长。

黄校长完整地经历了数字化从0到1的过程，谈起最宝贵的经验，他说，“很多学校做数字化，最大的误区就是「急」，我的经验是「慢就是快」。”

数字化不是平地起高楼，而是实实在在去解决好校园里的一个个具体问题。企业微信也希望贡献绵薄之力，希望能在教育的数字化路上点一盏灯，为更多在这条路上耕耘的教育工作者们照出光亮。