云呼叫中心-开通业务流程

发布时间:2021-07-08 09:51:16

前言说明:外呼系统不支持贷款、催收、股票、期货、黄金、原油、棋牌业务等企业使用。

步骤一、提交开通外呼审核资料

客户开通外呼系统,需要提前与工作人员沟通:

1)告知客户的企业所属行业

2)预计开通外呼坐席数量,以及呼出号码的归属地、手机号还是座机号等。如我需要开通“浙江地区,4个手机号,2个固话”

如已明确以上需求,可以点击下载外呼开通所需资料表格,填写后发送给工作人员,简单说明开通外呼需求,待工作人员审核通过。

资料下载 外呼系统开通所需资料.xls

步骤二、开通坐席

1)基于步骤1资料审核通过后,工作人员会主动与客户联系,确认客户首次开通的总费用。

2)首次开通:坐席月租+号码月租(一年起售), 通话资费预存款可根据客户实际需要,款项充值给工作人员。

3)完成确认以及客户款项到账后,由工作人员完成坐席开通,开通后客户账户后台自动拥有对应数量的坐席。

步骤三、话费充值

开通坐席后,需要对账号进行话费充值才能正常拨号。(可以在步骤2时完成充值,通话资费预存给工作人员)

工作人员需要与客户确认预充值话费金额,确认到账后,由工作人员对客户账号操作充值,完成充值后客户账号即可正常使用外呼拨号业务。

步骤四、业务说明

1)客户完成外呼业务款项支付后,可向工作人员索取发票。

2)目前开通仅支持线下沟通方式开通。外呼开通相关资费,请联系工作人员获取。

3)因运营商线路价格不同,最终定价存在一定的浮动,我方将根据客户申请线路给出实际资费报价。

4)目前暂不支持并发,一个坐席号仅关联一个号码

注意事项:

1、外呼线路并发模式,暂不支持。

2、外呼开通必须是一年以上起步,即:坐席开通+号码月租需要一次性缴费一年。

3、如客户申请外呼费用退款,规则如下:

(1)、根据外呼使用时间扣除每月基本坐席+号码月租费用,不满一个月按一个月扣除。(如客户开通外呼一年基础资费坐席70元/月、号码月租30元/月 共计1200元,客户已使用2个月零3天,则扣除3个月费用100*3 共300元。)

(2)、基于第一点扣除,需再次扣除税费成本费用

(3)、退费工作在30个工作日内完成

4、如客户因号码被封需要更换,需要重新购买手机号进行替换使用。

5、当前线路不满足客户业务发展,支持客户免费更换线路。客户线下提交申请给客服,通过审核后,即更换成功。

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